Sachbearbeiterin kaufmännische Unterstützung (m/w/div.)
Das ist uns wichtig: Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.
- Bearbeitung von Form- und Reiseanträgen unter besonderer Beachtung von EU-Richtlinien
- Erstellung von Angeboten und Korrektur von Serviceberichten
- Verantwortung für die Abwicklung von Lieferantenbestellungen, Kontrolle von Lieferantenrechnungen
- Reisemittelbeschaffung (Visa, Flüge, Autos) und Reisekostenabrechnung
- Listenpflege
- Zeitenerfassung in SAP
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz, kaufmännische Abwicklung, Sekretariat o.ä. Im Umgang mit SAP und Primeweb sind Sie versiert. Ihre Englischkenntnisse, hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitative runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
- Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
- GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe
Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.