Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Wo Sie wirken
Die Landeshauptstadt Kiel hält über den Eigenbetrieb Beteiligungen (EBK) Anteile an verschiedenen Gesellschaften und Beteiligungen. Der EBK hat damit eine Holdingfunktion, in der er das Beteiligungsmanagement und die Beteiligungssteuerung für die Landeshauptstadt Kiel wahrnimmt. Weiterhin unterstützt der EBK die Landeshauptstadt Kiel bei der Verwaltung ihrer Anstalten öffentlichen Rechtes sowie anderer städtischer Eigenbetriebe. Derzeit ist damit der EBK für mehr als 50 städtische Gesellschaften und Betriebe verantwortlich. Außerdem ist der EBK ÖPNV Aufgabeträger und als Eigentümerin verantwortlich für die städtischen Busbetriebshöfe und Fähranleger.
Was zu tun ist
Als Eigenbetrieb (Sondervermögen der LH Kiel) verfügen wir über ein eigenständiges, nach HGB geführtes Rechnungswesen. Entsprechend der Gemeindeordnung (GO) erstellen wir z.B. Jahresabschlüsse wie große Kapitalgesellschaften.Darüber hinaus stehen folgende Aufgaben an:
- Durchführung der Kreditoren- bzw. Debitorenbuchhaltung
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Geldeingängen
- Bearbeitung von Umbuchungen und Erstellung von Journalen- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Beschaffung von Material sowie Verwaltung der Akten
- Beantragung und Bewilligung von Zuschüssen
- Abwicklung von Zahlungen und Überwachung von Terminen
- Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Eigenbetrieb
Was Sie mitbringen
- Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Kommunalverwaltung
- Fachlichkeit. Kenntnisse in INFOMA, Allris und Adicom sind erforderlich bzw. es muss die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Daneben verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen, Veranstalter*innenund Kooperationspartner*innen. Außerdem bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen undEigenbetrieben
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
- Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
- Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
- Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Sachbearbeiter*in kaufmännische VerwaltungA 7 SHBesG, EG 8 TVöD, Teilzeit, unbefristet, 01.01.2027Unbefristet mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit
Gut zu wissen
Die Stelle ist nicht weiter teilbar.Es sind Ortstermine wahrzunehmen, die nicht immer barrierefrei sind.Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist deraktuellen Entgelttabelle (https://www.kavsh.de/pdf-ansicht?id=18794#page=20) für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.Was wir bieten