Sachbearbeiter/in Logistik und Kundenservice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))
Seit über 25 Jahren ist die AHN Biotechnologie GmbH, mit Sitz in Nordhausen, ein OEM-Hersteller von Verbrauchsmaterialien für viele hervorragende Life-Science-Marken und Vertriebsgesellschaften in Deutschland sowie weltweit. Mit unseren Marken für Laborprodukte aller Art, bieten wir Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen auf der ganzen Welt einen Mehrwert. Unsere einzigartige Kombination aus Flexibilität, Innovation und hochqualitativer Fertigungsautomation sorgt dafür, dass unsere Laborprodukte den Bedürfnissen der Kunden und Kundinnen weltweit gerecht werden und den qualitativen Anforderungen entsprechen.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Angeboten sowie Kundenaufträgen
- Planung und Koordination von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Versandablaufs
- Einholung und Vergleich von Versandangeboten und Frachtkosten
- Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden bei Anfragen und Anliegen
- Enge Abstimmung mit Speditionen, Logistikdienstleistern und Kunden im In- und Ausland
- Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Ausstellung und Verwaltung produktbezogener Zertifikate und Nachweise
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Export- oder Versandbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres Kommunikationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Export Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Sachbearbeitung, Speditions-, Lieferverkehr
Wir bieten:
- Arbeiten bei einem führenden Hersteller im Bereich Laborbedarfsartikel
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- 38h Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto
- Bonuskarte mit monatlichen Zahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Job-Bike-Leasing
Wir, die AHN Biotechnologie GmbH suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Sachbearbeiter/in Logistik und Kundenservice (m/w/d) längstens befristet bis zum 30.09.2027.
Wenn Du Interesse daran hast, dein Know-How in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dieses aktiv mitzugestalten, dann bist Du bei uns richtig!
Über den Arbeitgeber
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