Sachbearbeiterin Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) bei Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. (Engl.Leibniz Institute of Photonic Technology) in Jena

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Beachtung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TV-L)
• Pflege und Verwaltung sämtlicher abrechnungs- und personalrelevanter Daten einschließlich der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Programmen
• Bearbeitung von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen inkl. Kommunikation mit externen Stellen
• Unterstützung bei der projektbezogenen Personalkalkulation
• Bearbeitung von Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit einschließlich Beratung der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich
• Fähigkeiten
• Ihre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare QualifikationGewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen aus dem Personalbereich (vorzugsweise DATEV, Personio, Zeiterfassungs- und Projektmanagementsysteme)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Service- und Teamorientierung
• Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung,
• Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Quartalsabschlüsse, Personalverwaltung,
• Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung,
• Lohn-, Einkommensteuer, Kommunalabgabegesetz (KAG), Steuerrecht

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung und übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und Projektunterstützung. Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung personalrelevanter Prozesse sicher und unterstützen Mitarbeitende sowie Projektleitungen kompetent in Fragen rund um personalkalkulatorische Fragestellungen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.