Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)
Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. (Leibniz-IPHT (http://www.leibniz-ipht.de/) ) ist im Bereich der Administration ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Das Leibniz-IPHT (http://www.leibniz-ipht.de/) ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft (https://www.leibniz-gemeinschaft.de/institute/leibniz-institute-alle-listen) sowie eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena (https://www.uni-jena.de/) .
Über uns:
Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt.
In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung und übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und Projektunterstützung. Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung personalrelevanter Prozesse sicher und unterstützen Mitarbeitende sowie Projektleitungen kompetent in Fragen rund um personalkalkulatorische Fragestellungen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
Ihr Aufgabenfeld umfasst:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Beachtung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TV-L)
- Pflege und Verwaltung sämtlicher abrechnungs- und personalrelevanter Daten einschließlich der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Programmen
- Bearbeitung von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen inkl. Kommunikation mit externen Stellen
- Unterstützung bei der projektbezogenen Personalkalkulation
- Bearbeitung von Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit einschließlich Beratung der Mitarbeitenden - Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen aus dem Personalbereich (vorzugsweise DATEV, Personio, Zeiterfassungs- und Projektmanagementsysteme)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Service- und Teamorientierung - Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung,
- Betriebswirtschaftslehre,
- Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Quartalsabschlüsse,
- Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Einkommensteuer, Kommunalabgabegesetz (KAG), Steuerrecht
Wir bieten:
- Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln.
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Zimmer, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.).
- Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda!
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Jena
Ergänzende Informationen:
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung