Job-Nr. 20371080

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungen + Lehrgänge

Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen vor 5 Tagen

VollzeitHybrid

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt. Für das Team Veranstaltungsbüro suchen wir zum 01. September 2026 am Standort Düsseldorf einen oder eine Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungen + Lehrgänge

Ihre Aufgaben

Auskunftserteilung zum Fortbildungsangebot der Akademie und zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben bei der Fortbildungsbearbeitung und bei der Lehrgangs-sachbearbeitung einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank
Umgang mit digitalen Bildungs- und Kommunikationsmedien
Betreuung der Teilnehmenden und Dozierenden
Vor- und Nachbereitung von FortbildungsveranstaltungenVor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen der AÖGW und Großveranstaltungen in Düsseldorf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Veranstaltungs- oder Hotelkauffrau:mann (m/w/d)
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Erfahrungen mit Datenbanken (vorzugsweise Veranstaltungsmanagementsoftware)
Gute schreibtechnische Fähigkeiten
Erfahrung mit digitalen Medien, insbesondere Vi-deokonferenzsystemen Sicheres und höfliches Auftreten Großes organisatorisches Geschick und Sorgfalt auch bei starker Belastung Verantwortungsbewusstsein und Freude an kommunikativer Arbeit Freude am TelefonierenFreude beim Arbeiten im Team

Unser Angebot

Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L in der Entgeltgruppe 8 TV-L (vorbehaltlich der Qualifikation)
Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld
Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten mit regelmäßigen wöchentlichen Präsenztagen
Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
Moderne IT Ausstattung und Telearbeitsplätze
Flexible, familienfreundliche ArbeitszeitenEine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum audit berufundfamilie)