Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten im Bereich Einwohnermeldewesen und Gewerbeangelegenheiten mit den Schwerpunkten Ausweis- und Passangelegenheiten, An-, Um- und Abmeldungen, Führungs- und Gewerbezentralregisterauskünfte, Melde- und Lebensbescheinigungen, Melde- und Gewerberegisterauskünfte, Ordnungswidrigkeiten, Beglaubigungen, Wahlen
• Vorgangsbearbeitung mit den Fachverfahren VOIS|MESO, VOIS|GESO, K1
• Führen des Melderegisters und Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung von Wohnungsberechtigungsscheinen
• Führung des Wohnungskatasters
• Beratung und ggf. Weiterleitung von Bürgerinnen und Bürgern
• Empfang, Telefonzentrale und Fundsachenbearbeitung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten für den eigenen Zuständigkeitsbereich

Ihr Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung
• alternativ eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

Darüber hinaus erwarten wir:

• einschlägige Kenntnisse in den Fachverfahren VOIS|MESO und VOIS|GESO oder ähnlichen Fachverfahren
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrungen im Bereich der Gewerbeordnung
• Flexibilität im Hinblick auf die tägliche Arbeitszeit und bei der Mitwirkung von Wahlen (ggf. auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
• Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und bürgerorientiertes Verhalten, Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen, Erfahrung im Umgang mit schwierigen Menschen
• Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtätigen Fortbildungen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes. Wir bieten Ihnen -unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen - eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD-V.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027)
• Zusatzversorgung (VBL-Betriebsrente)
• Jahressonderzahlung
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket
• verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements - vermögenswirksame Leistungen - Entgeltumwandlung

Stellenausschreibung der Stadt Ratzeburg

Die Stadt Ratzeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bürgerdienste, eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt Es handelt sich hier um eine als Elternzeit befristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden). Die Befristung erfolgt zunächst bis zum 30.08.2028. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit wäre grundsätzlich möglich, sofern ein anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Auf einen möglichen Teilzeitwunsch ist in der Bewerbung hinzuweisen.