Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Oberarztsekretariat - Operative Medizin, Zentrale Notaufnahme

• Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
• Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber, selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
• Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich, Übertrag und Abgleich des Dienstplans nach SPX
• Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilita­tionen, wissenschaftlicher Literatur
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
• Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten

• Sekretariatserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

• 19,25 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, z. B. betriebliche Zusatzrente
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tarif­lichen Regelungen.