Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Zuschüssen und Zuwendungen
• Festsetzung und Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigungen der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
• Festsetzung und Zahlbarmachung vorgewährter Leistungen der ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen anlässlich der Freistellung zu Einsätzen, Aus- und Weiterbildungen sowie Übungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und sonstigen Dienstveranstaltungen der Feuerwehr
• Beantragung von Feuerwehr-Ehrenzeichen
• Führen der Handkasse der Abteilung 32/1
• Aktenführung der Einsatzberichte der Feuerwehr
• Aktenführung von Lieferscheinen (Auftrags- und Bestellwesen)
• Teilnahme am allgemeinen Telefondienst der Abteilung sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Aufgabenwahrnehmung im Sachgebiet Verwaltung-Feuerwehr auf Weisung der Abteilungsleitung

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office Programme
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
• sicheres, freundliches und wertschätzendes Auftreten in einem Team aus haupt- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
• eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Kenntnisse im Bereich Brand- und Katastrophenschutz sowie der Software ARIGON Plus sind wünschenswert
• Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert

Wir bieten

• einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
• ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
• ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der Rheinwelle)
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7

Zum 01. Februar 2027 suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d), für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr, unbefristet, in Teilzeit (23 Wochenstunden), in der Abteilung 32/1 Feuerwehr und Katastrophenschutz. Der Dienstsitz ist im Feuerwehrhaus, Am Großmarkt 6, in Ingelheim am Rhein.

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Herr Heß, Stellvertretender Wehrleiter, unter der Telefonnummer (06132) 79081-202 gerne zur Verfügung.

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung