Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Bau- und Serviceabteilung / Standesamt

• Personenstandswesen (Stellvertretung für die 1. Standesbeamtin)
• Beschaffungswesen - Liegenschaftsverwaltung
• Soziale Wohnraumförderung Schleswig-Holstein (Aufbau und Pflege eines Wohnungskatasters)
• Arbeitsschutz (Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz, insbesondere die Organisation, Überwachung, Verwaltung und Pflege der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitsschutz- und Dokumentationspflichten der Gemeinden und des Amtes in ihrer Funktion als Arbeitgeber)
• Bushaltestellen (Fördermittel, Schnittstelle ÖPNV)
• Grundstücksentwässerungsaufgaben (Entwässerungsanträge, Einleitungsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit dem Wasserverband Nord als Aufgabenträger)
• Betreuung und Verwaltung des Versicherungsbestandes einschließlich des Fallmanagements für Gebäude-, Fahrzeug-, Haftpflicht- und der gesetzlichen Unfallversicherung der Arbeitgeber.
• Durchführung Mitteilungsverordnung Finanzamt
• Ordnungsrechtliche Aufgaben (Straßenreinigungspflicht, Zufahrten, Unterstützung bei der
• Abrechnung von Feuerwehreinsätzen)

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs ausdrücklich vorbehalten.

Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

• Verwaltungsfachangestellten,
• Steuerfachangestellten
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Sozialversicherungsfachangestellten oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I
• Bereitschaft zum Besuch des Lehrganges für Standesbeamte/Standesbeamtinnen
• (falls erforderlich)
• sicherer Umgang mit MS-Office
• sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Konflikt- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und WeiterbildungWünschenswert wären:
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Erfahrungen im Personenstandswesen
• Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren AUTISTA
• Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem (vorrangig regisafe)

Das bieten wir:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen)
• Zuschuss zum Bike-Leasing und zur Arbeitsplatzbrille - fachbezogene Fortbildungen und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet