Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Beschaffung
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
Ihre Aufgaben
Als Beschaffer*in sorgen Sie dafür, dass Forschende und Fachbereiche der BAM ihre Aufgaben zuverlässig erfüllen können. Mit Ihrem Engagement stellen Sie sicher, dass die benötigten Waren und Dienstleistungen wirtschaftlich, rechtssicher und nachhaltig beschafft werden.
- Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM, dabei u. a.
- Prüfung von Bedarfsanforderungen und Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der weiteren Vergabeunterlagen
- Durchführung von Vergabeverfahren bis zur Zuschlagsentscheidung
- Vertrags- und Eskalationsmanagement in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
- Rechnungsbearbeitung
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergaberecht, insbesondere für nationale Vergabeverfahren (UVgO und VOL/Teil B) und Haushaltsrecht des Bundes (BHO)
- Praxis- und Berufserfahrungen im Beschaffungswesen mit nachweislichen praktischen Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren (UVgO)
- Praxis- und Berufserfahrungen bei der Anwendung des Vertragsrechts (Kaufvertrag, Dienstleistungsvertrag) und in der Rechnungsbearbeitung
- Praxis- und Berufserfahrungen bei der Anwendung von EVB-IT-Verträgen
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Internet)
- Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAM
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen / Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeit
- Work-Life-Balance
- Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt
Wir bieten:
- Gezielter Kompetenzerwerb in digitalen Schlüsseltechnologien der modernen Verwaltung – von elektronischer Aktenführung und Prozessautomatisierung bis hin zu Daten- und Informationsmanagement sowie dem sicheren Einsatz KI-gestützter Tools. Dies erfolgt durch praxisnahe Lernformate wie Workshops, Schulungen und digitale Lernplattformen.
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von BAM-Digitalisierungsprojekten und zur Einbringung eigener Ideen für digitale Innovationen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
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