Job-Nr. 21327622

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten

Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst HildesheimHolzmindenGöttingen vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortHildesheim, Niedersachsen

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes und anderer nationaler und internationaler Drittmittelgeber
Projektcontrolling und Terminüberwachung im Rahmen der finanziellen Abwicklung der Projekte
Beratung der Projektleitungen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel
Kalkulation und Erstellung von Abrechnungen, Mittelanforderungen sowie Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
Auswertung von SAP-Daten und Budgetkontrolle für laufende Projekte

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
Praxiserfahrung in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
Excel ist in dieser Position ein zentrales Arbeitsinstrument, erwartet werden daher fundierte, praxiserprobte Kenntnisse, die deutlich über reine Grundkenntnisse hinausgehen
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
SAP-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Detaillierte, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist in der Stabsabteilung Forschung und Transfer im Drittmittelservice am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende auf ein Jahr befristete Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert.