Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Gleichstellungsreferat

• Administrative und finanzielle Abwicklung interner und externer Förderprogramme für Wissenschaftlerinnen
• Beratung von Wissenschaftlerinnen sowie internen und externen Stellen zu Förderprogrammen und Antragsverfahren
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender und neuer Fördermaßnahmen sowie bei der Akquise von Drittmitteln
• Organisation von Workshops, Seminaren und Sitzungen sowie Begleitung von Preisvergabeverfahren
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Gestaltung von Webseiten
• Budgetplanung und -überwachung für gleichstellungsfördernde Maßnahmen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie außerdem über: Erfahrungen in der administrativen Projektbetreuung und im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen Kenntnisse in der administrativen Abwicklung von Förderprogrammen Interesse an Gleichstellungsthemen Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Aufgabenfeld
• Die Möglichkeit, die Gleichstellungsarbeit an der Universität Ulm aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ggf. Aufstockung um weitere 20 % zu einem späteren Zeitpunkt möglich (befristet bis max. 31.08.2031)
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
• Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.