Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Frauen auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
- Durchführung von Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurdienstleistungen nach nationalem und EU-weitem Vergaberecht sowie die eigenverantwortliche Durchführung von Verhandlungsverfahren sowie der Abschluss von Verträgen
- Vergabe- und vertragsrechtliche Beratung (VOB/HOAI) der Projektleitungen des Dezernates Gebäudemanagement
- Sachbearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Themengebiet „Nachtragsmanagement“
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Implementierung von Änderungen rechtlicher Vorschriften sowie bei der Erstellung von Dienstanweisungen
- Ausschreibung und Abschluss von Zeitverträgen
- Vergabe von Bauleistungen (national und EU-weit) sowie Abschluss von Wartungsverträgen
- Erstellung von Schriftsätzen bei Rügen und Nachprüfungsverfahren in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Projektverantwortlichen
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste). Alternativ haben Sie einen erfolgreichen Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiengangs, vorzugsweise in einem Studium der öffentlichen Verwaltung oder Rechtswissenschaften. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderte Ausbildung verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes übernehmen können. Dazu zählen beispielsweise Abschlüsse in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen/Bau. In diesem Fall hängt die Eingruppierung von Ihren besonderen praktischen Erfahrungen für den konkreten Arbeitsplatz ab. Je nach Einzelfall werden Sie in die nächst niedrigere Entgeltgruppe (10 TV-L) eingruppiert.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und praktische Anwendungen insbesondere bei der Vergabe von Bauaufträgen und Architekten-/Ingenieurleistungen (VOB,GWB, VgV, UVgO, HOAI)
- idealerweise vertiefte Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Kenntnisse der RLBau, RBBau
- die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung erforderlicher Fachkenntnisse im Vergaberecht und die Teilnahme an einschlägigen Fortbildungen wird vorausgesetzt
- darüber hinaus werden Verantwortungsbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick erwartet
- Sie besitzen die Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig unter Termindruck sowie in belastenden Situationen zu arbeiten
- der sichere Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programme ist erforderlich
- vorteilhaft ist ein Verständnis sowohl für kaufmännische als auch für technische Zusammenhänge
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.