Sachbearbeiter/in (m/w/d) in einem Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen)

• Sie verantworten die Posteingänge ·
• Sie führen strukturiert die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten und Verfahrensbeteiligten ·
• Sie kümmern sich eigenständig und zuverlässig um die Aktenpflege und bereiten Anträge vor ·
• Sie unterstützen uns flexibel bei anderen Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:·

• Idealerweise aber nicht zwingend erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Betreuungsbüro, einem Sozialdienst oder städtischen Fachstellen ·
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten ·
• Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit ·
• Sicherer und routinierter Umgang mit Word und Excel ·
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Empathie

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten,
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst

Wir bieten Ihnen:

• Ein attraktives Büro in Hamburg-Uhlenhorst mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ·
• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung ·
• Ein kleines, dynamisches und familiäres Team ·
• Flache Hierarchien (Prinzip der „offenen Tür“ zu jeder Zeit) ·
• spannende/abwechslungsreiche Tätigkeiten ·
• Verpflegung mit frischen Getränken (Kaffee, Säfte, Softdrinks), Obst und Süßigkeiten ·
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich der gesetzlichen Betreuung ·
• Leistungsgerechte Vergütung ·

Arbeitszeit: ca. 20-25 Wochenstunden, gerne Montag bis Freitag (Die Verteilung der Arbeitszeit kann individuell im Zeitfenster von 9.00 - 17.00 Uhr abgesprochen werden.