Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen, Statistik"

Gemeinsam organisieren Sie Rats- und Ausschusssitzungen und bearbeiten Mandats- und Gremienangelegenheiten. Darüber hinaus sind Sie für die Organisation von Wahlen und die Erstellung von Statistiken in Gronau zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Erstellen von Bekanntmachungen für Ratssitzungen
• Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen
• Erstellen der Termin- und Jahresplanungen zu Rats- und Ausschusssitzungen
• Erstellen von Personenstammblättern aus dem Sitzungsdienst
• Entgegennahme und Prüfung von Wahlscheinanträgen
• Prüfung, Bearbeitung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen
• Unterstützung beim operativen Wahlgeschäft an Wahltagen
• Statistik und Erstellen statistischer Auswertungen
• Veröffentlichungen von Satzungen nach der Gemeindeordnung und nach dem Ortsrecht auf Anweisung
• Vorbereitung, Erstellen sowie Veröffentlichung und Bekanntmachung des Amtsblattes der Stadt Gronau
• Führen der Protokollbücher für den Rat und den Haupt- und Finanzausschuss
• Verwaltung der Ortsrechtsammlung

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• bei Bedarf Bereitschaft zum Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten (Wahlsonntage, Veranstaltungen in den Abendstunden oder ähnliches)
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)
• Fachkenntnisse im Kommunalrecht und Ortsrecht sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

Was Sie von uns erwarten können:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,5 Wochenstunden im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung. Als langfristige Perspektive ist die Übernahme dieser Stelle in Vollzeit möglich .
• Einarbeitung durch Ihre Arbeitsplatzpartnerin . Sie profitieren unmittelbar von ihrem umfangreichen Fach- und Erfahrungswissen im Aufgabenbereich Ihres gemeinsamen Arbeitsplatzes.
• Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
• Urlaubsanspruch gemäß § 26 TVöD
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Gronau-App mit vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten in Gronau und Umgebung
• die Stadt Gronau als vielfältige Arbeitgeberin - neben vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern erwartet Sie die Vielfalt unserer Beschäftigten , die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere

Unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Gronau (Westf.) bei ihrer Beteiligung am politischen Leben als Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Sitzungsdienst, Wahlen, Statistik". Die Kolleginnen und Kollegen im Presse- und Ratsbüro des Fachdienstes 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team willkommen zu heißen.