Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)
Die Evangelische Hochschule Dresden (ehs) ist eine Stiftungshochschule mit einem bundesweit anerkannten und nachgefragten Studien-, Weiterbildungs- und Forschungsangebot für angewandte Sozial- und Humanwissenschaften. An den Studienstandorten Dresden und Moritzburg studieren aktuell 900 Studierende. Unsere Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Soziale Arbeit (B.A./M.A.), Kindheitspädagogik (B.A.), Pflege (B.Sc./M.Sc.), Evangelische Religions- und Gemeindepädagogik (B.A.) wie auch für Sozialmanagement (MBA) und Beratung (MC) sind interdisziplinär angelegt und akkreditiert. Gemäß ihrem Leitbild orientiert sich die Evangelische Hochschule Dresden am christlichen Menschenbild. Die wertschätzende Begegnung mit Menschen in ihrer Vielfalt, Verschiedenheit und Weltoffenheit stellt einen zentralen Wert für die Hochschule dar.
Ihre Aufgaben:
- Studierenden- und Prüfungsverwaltung von drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus
- Organisation und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
- Sachbearbeitung unter Nutzung hochschulspezifischer Software (v.a. FlexNow, HIS-SOS, HISinOne, Stud.IP)
- Anlegen und Führen der (elektronischen) Studierenden- und Prüfungsakten sowie Unterlagenverwaltung
- Bearbeitung von studentischen Anträgen
- Verwaltung der Anpassungslehrgänge und der Eignungsprüfung zum Erwerb der staatlichen Anerkennung sowie von Angelegenheiten der Gasthörerschaft
- Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Studierenden und Prüfungsverwaltung
- Abdecken der Sprechzeiten und Beratung von Studierenden
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/in (m/w/d)) oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung und speziell in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten.
- Sie bringen eine technische Affinität mit und sind bereit, sich in die hochschulspezifische Software (FlexNow, HIS-SOS, HISinOne, Stud.IP) einzuarbeiten.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, selbstständig, strukturiert sowie serviceorientiert. Sie sind belastbar und verfügen über eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten und mitentwickeln können
- flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten (Dienstvereinbarung)
- einen attraktiven Campus mit Mensa und Bibliothek
- Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des TV-L, Zuschuss zum Jobticket und Teilnahme an den Angeboten des Dresdner Hochschulsportzentrums
- einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Dresdner Innenstadt, zur Dresdner Neustadt und zu nahegelegenen Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung / Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Die Evangelische Hochschule Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung 30 Wochenstunden / Mutterschutz- und Elternzeitvertretung / bis EG 8 TV-L Sie arbeiten im Prüfungsamt / Studierendensekretariat der Hochschule gemeinsam mit fünf weiteren Kolleginnen und Kollegen abwechselnd an unseren Standorten in Dresden. Sie werden administrativ tätig sein und sind Ansprechpartner:in (m/w/d) für Studierende und Mitarbeiter:innen der Hochschule.
Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet und umfasst 30 Wochenstunden (75,00 %). Die Einstellung erfolgt befristet für die Zeit einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (§ 21 BEEG). Die Eingruppierung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 (bei Vorliegen der Voraussetzungen). Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von § 6 DSG-EKD vorgenommen. Homeoffice: Umfang: Maximal 20%