Job-Nr. 47638427

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Beiräte (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Landeshauptstadt Potsdam vor 5 Tagen

Vollzeit3.659 – 4.587 € pro Monat

StandortPotsdam, Brandenburg

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Ihre Aufgaben

Koordinieren und Organisieren der Tätigkeiten sowie Beraten und Betreuen des Seniorenbeirats, dem Beirat für Menschen mit Behinderung und des Kinder- und Jugendbeirates
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und anderen Terminen sowie Protokollführung
Federführendes Organisieren von Veranstaltungen
Unterstützen und Koordinieren der Arbeit in Arbeitsgruppen sowie anderen internen und externen Akteur*innen
Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung, Rechnungsbearbeitung, Bearbeiten von Sitzungsgeldern Terminmanagement sowie Korrespondenz)
Erstellung des Finanzhaushaltsplanes und Finanzübersichten
Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung von Pressemitteilungen, Erstellen von Informationsmaterial für Online- und Print-Medien, Betreuung der Internetseite der Beiräte)

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie in der Gremienarbeit und der Zusammenarbeit mit den Zielgruppen der Beiräte (Kinder- und Jugendarbeit, Inklusion und/oder Senior*innenarbeit) wünschenswert
Ausgeprägte Erfahrung und Sensibilität in inklusiven Kontexten
Umfassende Kenntnisse der Gremienarbeit und der damit verbundenen organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.658,61 € - 4.586,77 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Bis zu 50 % Mobile Work
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Team-Tage und weitere Events
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro für Chancengleichheit und Vielfalt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung Beiräte Kennziffer: 904.000.16