Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben im Bereich der Gremienbetreuung:

• Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungsterminen
• Aufstellung von Tagesordnungen und Erstellung von Einladungen und Bekanntmachungen
• Koordination von Beschlussvorlagen
• Prüfung von Niederschriften auf formelle Richtigkeit
• Erstellung von Protokollauszügen  Systembetreuung
• Betreuung des Ratsinformationssystems (digitales Informations- und Dokumentenmanagementsystem)
• Anwendungsbetreuung und Administration der Fachanwendung Regisafe  Finanzen und Controlling
• Abrechnung von Sitzungs- und Entschädigungsgeldern
• Mitwirkung im Berichtswesen und Beschluss-Controlling  Rechtliche Beratung & Betreuung
• Klärung von kommunalrechtlichen Fragen
• Beratung der Fachbereiche in Sitzungsangelegenheiten  Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur 
• Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden sowie Protokollführung 
• Aufgaben nach Weisung durch Teamleitung/Leitenden Verwaltungsbeamten

Ihre Aufgaben im Bereich der Zentrale:

• Allgemeine Bürotätigkeiten u.a. Telefonzentrale, Botengänge, Verwaltung des Postein- und -ausgangs  Kommunikation & Medien
• Pflege der Internetseiten
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Pressestelle  Finanzwesen
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen im Fachteam  Beschaffungswesen
• Überwachung und Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmobiliar und technischem Equipment  Event-Management
• Vermietung und Abrechnung von Veranstaltungsräumen

Fachliche und persönliche Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder Büromanagement 
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen 
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen 
• Guter Ausdruck in Wort und Schrift 
• Gültiger PKW-Führerschein erforderlich 
• Kenntnisse in TYPO3 
• Kenntnisse im Fachverfahren Regisafe 
• Kenntnisse im Fachverfahren CIP oder K1 
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise 
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung 
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst außerhalb der Dienstzeiten 
• Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Bewerbung:
• Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis
• spätestens zum 04. November 2026 an [email protected]. Mit der
• Übersendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
• Daten gemäß § 15 Abs. 1 LDSG (SH) im Rahmen dieses Auswahlverfahrens zu. Bitte
• beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung nicht erstattet werden
• können. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten
• Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt
• berücksichtigt.
• Amt Eiderkanal
• Der Amtsvorsteher
• Ergänzende Informationen:
• Anforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Fachteam Zentrale Steuerungsunterstützung eine/n Sachbearbeiter/in für die Bereiche Gremienbetreuung und Zentrale Dienste (w/m/d). Vollzeit I unbefristet I Entgeltgruppe 6 TVöD