Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kfz-Zulassung

• Bearbeitung von Fahrzeugzulassungen aller Art einschließlich Umschreibungen, Neu- und Wiederzulassungen von Fahrzeugen unter Beachtung der geltenden straßenverkehrsrechtlichen Vorschriften sowie Prüfung der vorzulegenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Zulässigkeit
• Außerbetriebsetzungen von Fahrzeugen einschließlich der Erfassung und Bearbeitung der entsprechenden Vorgänge im Fachverfahren sowie Durchführung von Aufbietungsverfahren (Zulassungsbescheinigung Teil I und II) durch Einleitung von Aufbietungen bei abhandengekommenen Unterlagen
• Eintragung von Ausnahmen, Auflagen und besonderen Vermerken in Fahrzeugdokumente nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen und Durchführung der erforderlichen Änderungen in den Zulassungsdokumenten
• Erteilung telefonischer und persönlicher Auskünfte zu Fragen des allgemeinen Zulassungsrechts für Bürgerinnen und Bürger, Autohäuser, Zulassungsdienste sowie sonstige Beteiligte
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, insbesondere mit Versicherungen, technischen Prüfstellen, Behörden, Kraftfahrzeughändlern und Zulassungsdiensten
• serviceorientierte Betreuung des Publikumsverkehrs sowie Unterstützung der Bürgerinnen und Bürgern bei Fragestellungen rund um die Zulassung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Aufgabenbereich der Zulassungsstelle einschließlich Aktenführung, Schriftverkehr und Bearbeitung sonstiger anfallender Geschäftsvorfälle

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Automobilkaufmann/-kauffrau oder

• abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Automobil-/Nutzfahrzeugbranche oder
• abgeschlossene Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen im fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss (VfA-K, BL I)
• gute EDV-Kenntnisse
• selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
• Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation

Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern - soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Motivation und Flexibilität

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten,
• Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung,
• Microsoft Office

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
• leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldung bis maximal A 8 (BayBesG)
• eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Jobticket sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung
• Firmenfitness mit Hansefit
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber oder diesen gleichgestellte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.