Sachbearbeiter:in öffentliche Verwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Aufgaben …
- Aufgaben in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten der Verwaltung
Ihr Profil …
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische, verwaltungsnahe oder finanzbezogene Ausbildung oder den Abschluss der ersten Angestelltenprüfung, mindestens ein gutes Abschlusszeugnis
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- souveräner Umgang mit Internetanwendungen und MS Office Programmen
- Serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
Erwünscht sind:
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse in digitalen Verwaltungsprozessen
- Grundkenntnisse im Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder oder vergleichbar
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Kassenwesen
- Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
- Grundkenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung),
- Finanzbuchhaltung Erweiterte Kenntnisse:
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
Unser Angebot…
- eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing
- Betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness
- ein attraktiver Arbeitsplatz an unserem Standort an der Kieler Förde in einem engagierten und sympathischen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
- Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (https://www.zbw.eu/de/ueber-uns/gleichstellung-vereinbarkeit-von-beruf-und-familie-und-diversitaet)
Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung der öffentlichen Verwaltung Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 6 TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
Weitere Hinweise zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite (https://www.zbw.eu/de/bewerbungsprozess) .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ergänzende Informationen:
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: