Job-Nr. 72823945

Sachbearbeiter*in Personal mit Schwerpunkt Bewerbungsmanagement (m/w/d)

Stadt Ulm vor 3 Tagen

TeilzeitHybrid

StandortUlm, Baden-Württemberg

Ihre Aufgaben:

administrative Bearbeitung des Bewerbermanagements einschließlich Pflege und Aktualisierung der Bewerberdaten im System (MHMeRECRUITING)
telefonische und schriftliche Auskunft an Bewerbende
Einladung der Bewerbenden zu Vorstellungsgesprächen
Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Fragen im Bewerbungsverfahren
Erfassung von Bewerbungszahlen und relevanten Daten für statistische Auswertungen
Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und datenschutzkonformen Bearbeitung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Personal- oder Bewerbungsmanagement
sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich sicher in neue Fachverfahren und digitale Anwendungen einzuarbeiten
gute Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen unterschiedliche Aufgaben und Fristen sicher zu priorisieren
sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
freundliche, wertschätzende und zielgruppengerechte Kommunikation sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Bewerbenden und Fachbereichen
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bewerbungsmanagement
ein engagiertes und kollegiales Team sowie eine strukturierte Einarbeitung
die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Regelungen
verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigte Eintritte in städtische Einrichtungen