Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d) (Controller/in)

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Auswerten von Bewilligungsschreiben und Vertragsunterlagen hinsichtlich ihrer Besonderheiten für die Abwicklung der Projekte und Ableiten der sich daraus ergebenden korrekten Bewirtschaftungsprozesse •
• regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets •
• Abrufen der Mittel und Mittelweiterleitung, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise •
• Kommunikation mit dem Mittelgeber •
• Beraten der Projektleitung und Projektmitarbeiter zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung •
• Begleiten von Audits der Mittelgeber und einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern •
• Planen und Überwachen des Gesamtbudgets des Projektes und des Drittmittelkontos •
• Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des Projektes und kontinuierlicheTerminüberwachung bei Rechnungserstellung, Mitteleingang und -abrechnung •
• monatliche Belegerfassung, Abrechnung und Bearbeitung nach Mittelgeberanforderungen im Abrechnungssystem ZEUS

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen, alternativ gleichwertige kaufmännische Berufserfahrungen •
• von Vorteil sind Erfahrungen in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe •
• gute Kenntnisse und anwendungsbereite Erfahrungen im Budgetcontrolling •
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eine hohe Zahlenaffinität •
• selbständige und teamorientierte Arbeitsweise •
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zu ausgleichendem, rationalem Handeln unter zeitlichem Druck •
• ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Organisationskompetenz sowie kundenorientiertes Verständnis •
• schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken •
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
• Welcome Center
• Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
• Fahrradleasing
• Mensa - Mitarbeitendentarif
• 24.12. & 31.12. arbeitsfrei
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterparkplatz
• WEITERE HINWEISE:
• Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
• Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Wirtschaftspädagogik, Lehrstuhl für Wirtschafts- und Gründungspädagogik besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung im Projekt ZMV+ die folgende Stelle: Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d) | Universität Rostock | 3372 Startdatum: zum 01.01.2027 Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L Standort: Campus Ulmenstraße Ausschreibungsnummer: N 94/2026 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Bewerbungsfrist: 31.10.2026