Sachbearbeiterin Prüfungsamt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Ihre Aufgaben:

1. Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten

• Erstellung von Bescheiden und der Abschlussunterlagen
• Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen
• Ansprechperson für die Beauftragten (Anerkennungs-/ Praktikums-/- BAföG-Beauftragte, etc.) in den Fachbereichen
• Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen,- Nachteilsausgleichen, Zulassungen bei Sonderfällen, Prüfungsrücktritten, etc.1. Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren
• Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Anfragen zum Studiengang spezifischen Prüfungsangelegenheiten
• Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache1. Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse
• Geschäftsführung und administrative Betreuung der Ausschüsse, Terminabstimmung, Einladung, Protokollierung der Sitzung sowie die Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Vorgänge
• Beratung der Ausschüsse zu Fragen der Ordnungen, Prozessabläufen und anderer prüfungsrechtlichen ThemenDer größte Anteil der Stelle liegt bei der ersten Aufgabe mit 75%.

Ihr Profil:

• eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) .....)
• einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich bzw. öffentlichen Dienst
• Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gerne Kontakt zu Menschen (Studierende)
• Englischkenntnisse B2 -Level
• Kommunikationsstärke und TeamgeistWir bieten:- tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Individuelle und persönliche Betreuung- übertarifliche ZusatzleistungenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung (https://zipzeit.recruit.zvoove.cloud/stelle/sachbearbeiterin-pruefungsamt-m-w-d-28359-bremen-c85c4dc141c04fc7a09e3c9d502f9239?origin=zip-zeitarbeit-personalentwicklung-gmbh&source=zip-zeitarbeit-personalentwicklung-gmbh) direkt auf unserer Homepage www.zipzeit.de. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen: Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Berichtswesen, Information, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, PostbearbeitungExpertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung

Weitere Berufsbezeichnung: BürofachkraftStellenbeschreibung: Vollzeitstelle - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8:00 bis 17:00 UhrWir suchen für unseren Kunden in Horn-Lehe eine Sachbearbeiterin für ein Prüfungsamt (m/w/d).