Sachbearbeiter/in Rechnungswesen & Spesenmanagement (m/w/d)

• Prüfung und Kontrolle von Hotelrechnungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Unstimmigkeiten bei Hotelbuchungen und -abrechnungen
• Proaktive (telefonische) Kontaktaufnahme mit Hotels, Dienstleister/innen und internen Ansprechpersonen zur Klärung offener Sachverhalte
• Vorbereitung und Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen zur Weiterverarbeitung durch die Buchhaltung
• Sicherstellung einer belastbaren, nachvollziehbaren Dokumentation abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung der Schichtkontrolle unserer Triebfahrzeugführer/innen hinsichtlich Vollständigkeit und Plausibilität der erfassten Daten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungs- und Abrechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als: Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in vergleichbaren administrativen Aufgaben
• Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres und respektvolles Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
• idealerweise Erfahrung im Transport-, Bahn- oder Logistikumfeld
• Grundkenntnisse im Arbeitszeit- oder Schichtmanagement wünschenswert

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung