Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Finanz- und Fördermittelmanagement

Ihre Aufgaben:

• Begleitung administrativer Förderverfahren – von der Antragstellung (AZA/AZK) bis zum Verwendungsnachweis
• Finanzielle Betreuung der Forschungsprojekte einschließlich Mittelbewirtschaftung, Budgetmonitoring und Berichtswesen
• Prüfung und Abstimmung förderrelevanter Unterlagen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Drittmittelabteilungen und der DZHK-Geschäftsstelle
• Pflege und Weiterentwicklung administrativer Vorlagen, Projektdatenbanken und digitaler Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei standortbezogenen Veranstaltungen und weiteren administrativen Aufgaben des Standortmanagements

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Finanzmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit gründlichen und umfassenden Fachkenntnissen
• Berufserfahrung im Finanz-, Drittmittel- oder Fördermittelmanagement – idealerweise im Umfeld einer Hochschule, Forschungseinrichtung oder eines Projektträgers
• Fundierte Kenntnisse der Buchhaltung sowie der Mittelbewirtschaftung öffentlich geförderter Projekte
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Verhandlungssichere (C1) Deutsch- sowie gute (B1-B2) Englischkenntnisse

Das bringt die Charité mit

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweiten Forschungsverbund
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und öffentlicher Forschungsförderung
• Die Möglichkeit, administrative Prozesse und digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Arbeitszeit Teilzeit Eintrittsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dauer der Anstellung Befristet Bewerbungsfrist 13.08.2026 Einsatzort Charité Campus Charité Mitte Kennziffer 7778 Entgeltgruppe E9b

Die Stelle im Überblick Sie übernehmen einen eigenen Aufgabenbereich im Finanz- und Fördermittelmanagement des DZHK-Standorts Berlin. Dabei begleiten Sie die administrativen Förderverfahren öffentlich geförderter Forschungsprojekte und arbeiten eng mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, den Drittmittelabteilungen der Partnereinrichtungen sowie der DZHK-Geschäftsstelle und dem DZHK-Fördermittelmanagement zusammen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschung erfolgreich umgesetzt werden kann.

Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag Die Position ist in Teilzeit mit 21 Wochenstunden (54,55%) zu besetzen Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 nach TzBfG § 14 Abs. 1 befristet. Für die Fortführung des DZHK-Standortmanagements Berlin wurden bereits Fördermittel für weitere fünf Jahre in Aussicht gestellt; vorbehaltlich der abschließenden förderrechtlichen Umsetzung bestehen daher sehr gute Perspektiven für eine Weiterbeschäftigung Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 13.08.2026 Kennziffer: 7778 Bewerbung An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.