Job-Nr. 68525477

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht

ProPotsdam GmbH vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortPotsdam, Brandenburg

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

eigenständige Koordination und Bearbeitung notarieller Vorgänge, einschließlich der Vorbereitung von Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen
Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Urkunden sowie Bearbeitung von Notarrechnungen
Steuerung des Vertrags- und Grundbuchvollzugs bei Grundstücksgeschäften
Abstimmung mit Notariaten, Gerichten, Behörden und internen Fachbereichen
Durchführung von Grundbuchrecherchen sowie Aufbereitung und Bereitstellung grundstücksbezogener Informationen
Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vollzugs
Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Akten in den entsprechenden Fachanwendungen
Beratung interner Fachbereiche zu grundstücksrechtlichen Fragestellungen und Bearbeitungsständen
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses durch regelmäßige Statusmeldungen
Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Rechtsbereichs
Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben

abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld, beispielsweise als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
Kenntnisse im Grundstücks-, Vertrags- und Notarwesen
fundiertes Verständnis des Gerichts- und Notarkostenrechts
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Datenmanagementsystemen

Wir bieten

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

mit flexiblen Arbeitszeiten
mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen