Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

• Stellenbewirtschaftung und Anpassung der internen Organisation bei Aufgabenzuwachs/​‑änderung
• Bewertung von Arbeitsplätzen der Tarifbeschäftigten und von Dienstposten
• Prüfung der Anforderungsprofile für zu besetzende Planstellen
• Bearbeitung der Anträge der Hauptstellen/Bundesforstbetriebe der Direktion für zu besetzende Planstellen im Stellenbesetzungstool PEGA
• Einleitung sämtlicher Beteiligungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung usw.) im erforderlichen Umfang
• Veranlassung der Pflege der Organisationsstruktur in SAP‑HCM einschließlich Key-User-Aufgaben
• Stichtagsanalysen aus SAP HCM und detaillierte Auswertungen
• Erarbeitung von allgemeinen Regelungen und Weisungen und Dienstvereinbarungen zu organisatorischen Themen (Hausordnungen, Vollmachten, Zeichnungsbefugnisse, IT‑Sicherheit usw.)
• Beantwortung von Abfragen der Zentrale zu Themen wie Sponsoring, Korruptionsprävention, Benutzerinventuren usw.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschulbildung (FH-Diplom/Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungswissenschaft, öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen:
• Berufserfahrung in einer Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Bereich Organisation
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse der Grundsätze zur Arbeitsplatzbewertung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in IT‑Standardanwendungen Microsoft Office (insbesondere Microsoft Excel sowie Microsoft Word, Microsoft Outlook)
• TVöD – Allgemeiner Teil mit Überleitungstarifverträgen, TVAöD
• Fachkenntnisse zum TV Entgelt-O-Bund
• Kenntnisse insbesondere im Bereich ArbZG, TzBfG, BPersVG, BGleiG

Sonstige Anforderungen

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein der KlasseB/3und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)