Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Seminarorganisation

• Vor- und Nachbereitung von Seminaren: Anmelde- und Einladungsmanagement
• Kommunikation im Vorfeld und Nachgang von Seminaren mit Teilnehmenden, Bildungsverantwortlichen der Ressorts, Referentinnen und Referenten sowie Tagungsstätten und Hotels
• Vorbereitung der Seminarunterlagen
• Erstellen von Teilnahmezertifikaten
• Anlegen und Auswerten von Feedbackbögen
• Neuplanung, Umplanung oder Absage von Seminaren
• Prüfen und Erstellen von Rechnungen sowie Erfassung in SAP
• Mitteilungen nach § 2 MV von Referentinnen und Referenten über SAP
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Sie haben einen anerkannten Berufsabschluss in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Beruf. Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, sind IT-affin und den Umgang mit SAP gewohnt. Sie überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen, unsere Kunden vor Ort bestmöglich zu betreuen. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen zusammen und tragen in der Seminarorganisation mit Ihrer Teamfähigkeit zum Erfolg der Führungsakademie bei.

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer renommierten Einrichtung
• verantwortliche Mitarbeit in einem hochmotivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
• modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestattete Büroarbeitsplätze
• Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb von Gleitzeit
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicketBW/Deutschlandticket Job
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Ausgewählte Weiterbildungsangebote
• bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L*

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Es besteht die Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.