Sachbearbeiter:in Schließanlagen- und Schlüssel­verwaltung (w/m/d)

• Planen und Erstellen von neuen Schließanlagen und ‑plänen in Kooperation mit dem Geschäfts­bereich Planen und Bauen (B) bei Umzug, Neubau bzw. Erweiterung
• Neubeschaffung von Schließanlagen auf Basis der vorangegangenen Beratung und erstellten Kosten­kalkulationen sowie die Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge sowie deren elektronische Verwaltung und Registrierung
• Betreuung und Beratung der Lieferanten/​Monteure bis zur Endmontage
• Finale und verantwortliche Abnahme der Schließanlagen (Funktionsprüfung/​Vollständigkeit)
• Unterstützung und Beratung der dezentralen Mandanten (Schlüssel­verwalter) bzw. Nutzer beim Erstellen von Schlüssel­ordnungen für deren Arbeits­bereiche
• Zentrale Schlüssel­verwaltung für alle sicherungs­relevanten Einrichtungen des FZJ
• Überwachung der Sicherheits­standards von vorhandenen Schließanlagen, ggf. Veranlassung der Auswechslung unzulänglicher Komponenten (Schließzylinder und Schließanlagen)
• Aufbewahrung und Verwaltung aller Sicherungs­scheine und Schließpläne
• Programmierung der elektronisch zu verriegelnden Türen
• Regelmäßige Organisation und Durch­führung von Schulungen und Unterweisungen in die Nutzung der dezentralen, IT-gestützten Schlüssel­verwaltung
• Ausbil­dung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder eine vergleichbare kaufmännisch-administrative Ausbil­dung mit Zusatzqualifikation bzw. Erfahrung im Umfeld von Einrichtungen mit Sicherungs­bedarf

• Grundlegendes technisches Verständnis im Umfeld von Schließ- und Sicherungs­anlagen
• Kenntnisse über interne Regeln des Forschungs­zentrums Jülich mit sicherheits­relevantem Inhalt und die Beschaffungs­ordnung des FZJ incl. Unterschrifts­regelungen Erfahrung in Anwendung/​Programmierung der CLIQ-Web-Manager-Software – WEB-Managerschulung als Administrator
• Basiskenntnisse im Strahlenschutz, Brandschutz, Arbeits­schutz
• Fachkenntnis im elektronischen Bestellsystem sowie im elektronischen Rechnungs­wesen (ELVER/​xFlow)
• Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office, speziell in Word und Excel Teamorientierung, gute Kommunikations­fähigkeit und angemessene Durchsetzungs­stärke

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Verein­barkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­freundliche Unternehmens­politik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeits­zeit­modells) plus freie Brücken­tage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr) Flexibilität: Flexible Arbeits­zeit­modelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeits­zeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiter­entwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungs­campus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot– Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• Erfolg­reicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 7TVöDBund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöDBund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74des PDF‑Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatz­leistungen wie einer betrieblichen Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95% eines Monats­gehalts sowie vermögens­wirksame Leistungen
• Befristung: Die Stelle ist auf 2Jahre befristet

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women