Sachbearbeiter/in - Sekretariat des Bürgermeisters

• Schreibarbeiten nach schriftlicher Vorlage bzw. mündlicher Abstimmung,
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Akten- und Datenverwaltung, Archivierung, Ablage, Führen von Telefonaten - ·
• Terminkoordination, Telefonvermittlung, Protokollierung - ·
• Koordination des Informationsaustausches zwischen dem Bürgermeister und den Fachbereichen - ·
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Ehrungen, Glückwünsche, Jubiläen - ·
• Bearbeitung und Verwaltung von Mitgliedschaften und Verbänden - ·
• Vertretung der Stelle Allgemeine Verwaltung, Sitzungsdienst Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir suchen eine kompetente Persönlichkeit, die mit Freude und Engagement die Aufgaben des Sekretariates löst. Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r bzw.das Vorweisen des Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
• Ideal wären Fachkenntnisse und Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung,
• fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und im Umgang mit Anwenderprogrammen.Folgende persönlichen Voraussetzungen werden erwartet:**
• Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• selbstsicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Die Stelle wird als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 29.02.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden ausgeschrieben. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (VKA) **EG 6.**
• eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Team,
• leistungsbezogene Entgeltbestandteile, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
• flexible Arbeitszeiten, welche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten,
• ausgewogene Personalentwicklung mit gezielter Weiterbildung, Gesundheitsförderung und Teambildung.