Sachbearbeiter:in Trainingsadministration (m/w/d)

Trainingskoordination & Administration

• Organisation und Koordination von Schulungsterminen
• Erstellung und Versand von Schulungseinladungen
• Erstellung und Verwaltung von Prüfungsnachweisen und Teilnahmezertifikaten
• Pflege von Teilnahme- und Ausbildungsdaten
• Organisation und Sicherstellung notwendiger Schulungsressourcen (z. B. Raumreservierungen, Fahrzeuganforderungen, Ausbildungsmaterialien)
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen des Trainingsbereichs
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation von Ausbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Reporting & Kennzahlen

• Erstellung regelmäßiger Management-Reports
• Aufbereitung von Kennzahlen zur Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Auswertung von Ausbildungs- und Trainingskennzahlen
• Aufbereitung von Daten für Entscheidungsgrundlagen innerhalb des Trainingsbereichs sowie für die Geschäftsleitung
• Qualitätssicherung von Datenbeständen und Auswertungen

LMS & Digitalisierung

• Administration von E-Learning-Angeboten
• Unterstützung bei der Pflege von Inhalten in der CargoAcademy
• Pflege relevanter Daten innerhalb der eingesetzten Lernplattformen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Personaldienstleistung, Personaladministration, Seminar- und Veranstaltungsorganisation, Bildungsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind ausdrücklich willkommen).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Analytisches Denkvermögen sowie Freude an der Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reportings
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• Wir.Gemeinsam: Rund 170 Mitarbeitende halten zusammen, unterstützen sich gegenseitig und profitieren von kurzen Entscheidungswegen. Ab Tag eins erhältst du ein strukturiertes Onboarding von deinem Team.
• Eine spannende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unseres Trainingsbereichs zu leisten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur mit Fokus auf Sicherheit, Qualität, Internationalität und Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Stetige, fachbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits wie JobRad, Sportangebote und Betriebliche Altersvorsorge