Sachbearbeiter/in Vergabestelle (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position begleiten Sie öffentliche Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Sie sorgen für eine rechtssichere, transparente und nachvollziehbare Durchführung der Verfahren und unterstützen die Fachbereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen.

Vergabemanagement

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung von Vergabevorgängen von der Einleitung bis zum Abschluss des Verfahrens
• Prüfung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Formale und vergaberechtliche Prüfung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
• Begleitung von Angebotsöffnungen und Dokumentation der Verfahrensschritte
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren und rechtssicheren Verfahrensabwicklung
• Unterstützung der Fachbereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
• Elektronische Vergabe und Dokumentation
• Betreuung und Anwendung der elektronischen Vergabeplattform Cosinex-BMS
• Führung, Pflege und Archivierung digitaler Vergabeakten
• Erstellung und Pflege von Vergabestatistiken, Übersichten und Auswertungen
• Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation der Vergabeverfahren
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und interner Standards

Sie verfügen über die fachlichen Qualifikationen und persönlichen Kompetenzen, um öffentliche Vergabeverfahren sorgfältig, eigenständig und verantwortungsbewusst zu bearbeiten.

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungs-, rechts- oder kaufmännisch geprägten Beruf, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs-, Beschaffungs- oder Vergabebereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Persönliche Kompetenzen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt im Umgang mit Fristen und Dokumentationen
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und neuen Softwareanwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Handeln gegenüber internen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in vergaberechtliche und technische Neuerungen einzuarbeiten
• Von Vorteil sind
• Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere VgV, UVgO und VOB/A
• Kenntnisse haushaltsrechtlicher Zusammenhänge
• Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen
• Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs- oder Vergabewesen

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, attraktiven Rahmenbedingungen und der Möglichkeit, einen nachhaltigen Beitrag zum Wiederaufbau unserer Stadt zu leisten.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und der Möglichkeit, den Wiederaufbau der Stadt Stolberg aktiv mitzugestalten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und Sicherheit
• Eine leistungsgerechte Vergütung, qualifikationsabhängig in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer verantwortungsbewussten Arbeitsorganisation für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice in Abstimmung mit dem Team und unter Berücksichtigung der jeweiligen Projektanforderungen
• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, politischen Gremien, Fördermittelgebern und externen Projektpartnern
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für ein angenehmes und gesundes Arbeitsumfeld
• Ein attraktives JobBike-Angebot für umweltbewusste Mobilität
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre