Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle - Kennziffer: K 126-25 (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)
Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und bietet ein umfangreiches attraktives Aufgabenspektrum. Einsatzdienst, Wasserschutz- und Verkehrspolizei, Diensthundestaffel, Spezialeinheiten, Ermittlungstätigkeiten und Forensik sind hier nur ein kleiner Auszug der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in den Direktionen Einsatz und Kriminalpolizei/Landeskriminalamt. Daneben sichert die Zentrale Polizeidirektion in den Bereichen Grundsatz und Finanzen, Personal, Logistik sowie Informations- und Kommunikationstechnik die Kernprozesse und unterstützt mit einem Team aus ambitionierten Mitarbeiter:innen. In den drei Direktionen sowie dem Präsidialstab arbeitet bei der Polizei Bremen ein Team aus den Bereichen Verwaltung und Vollzug.
Ihre Aufgaben werden insbesondere sein:
Administrative Unterstützung der Abschnitte des Kriminaltechnischen Institutes. Dazu zählen unter anderem die Eingangs- und Qualitätskontrolle der Spurensicherungsaufträge / Untersuchungsanträge und des Untersuchungsmaterials sowie die Prüfung der Spurensicherungsaufträge / Untersuchungsanträge und Asservate auf Vollständigkeit im Zusammenhang mit der Aktenlage. Im Weiteren gehört die Vorgangsverwaltung und -steuerung, Versand von Vorgängen und Asservaten, Eingaben und Recherchen in der Vorgangsdatenbank zu Ihren Aufgaben. Bearbeitung und Katalogisierung staatsanwaltschaftlicher Verfügungen.
Zwingend erforderlich für die Stelle ist:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder •
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder •
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) und jeweils •
- mindestens einjährige Berufserfahrung in einem durch Verwaltung / EDV / Naturwissenschaft oder Technik geprägten Arbeitsumfeld
Erwartet werden weiterhin:
- Kenntnisse im Behördenverkehr, in der Bürokommunikation, in der EDV-gestützten Vorgangsverwaltung und -katalogisierung sowie in der Datenbankrecherche •
- Kenntnisse in den Microsoft-Standardanwendungen Word, Excel, Power-Point und Outlook •
- Naturwissenschaftlich-technisches Verständnis •
- Motivation, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit •
- Erfahrung im Qualitätsmanagement
- • Organisationstalent sowie eine selbständige Arbeitsweise
- • Freundliches und selbstsicheres Auftreten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- • Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist die Übersetzung auf Deutsch sowie die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen (ersatzweise der Ausdruck zur Anerkennung aus der ANABIN-Datenbank). Eine spätere Verbeamtung ist nur bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen möglich
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Technisches Verständnis, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Materialwirtschaft, Qualitätsmanagement
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Beruf •
- Ein verantwortungsvolles, vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsspektrum •
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie •
- Aktives Gesundheitsmanagement sowie geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios •
- Chancengleichheit • Fortbildungsmöglichkeiten • Ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr • Tarif- und besoldungsgerechte Bezahlung • Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Die Eingruppierung erfolgt für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 8 TV-L mit einem Einstiegsgehalt (Stufe 1) von 3.419,52 € (brutto/Monat) bei Vollzeit. Das Entgelt im TV-L richtet sich neben der Entgeltgruppe maßgeblich nach der Stufenzuordnung. Diese ist abhängig von der bisherigen Berufserfahrung und erfolgt immer als Einzelfallberechnung. Weitergehende Informationen zur Stufenzuordnung (s. Entgelttabelle in Anlage B des TV-L) kann im Rahmen des Auswahlverfahrens bzw. auf Nachfrage erfolgen.
In der Polizei Bremen, Direktion Kriminalpolizei /Landeskriminalamt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgend aufgeführte - für Teilzeit geeignete - Funktion zu besetzen: „Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle“ Besoldungsgruppe A 8 BremBesO/ Entgeltgruppe 8 TV-L - Kennziffer: K 126-25
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.