Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer, Fachbereich Zentrale Dienste beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste

• Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Führung und Überwachung des Terminkalenders
• Koordination von Anfragen und Anträgen
• Organisation von Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Verantwortungsbewusstsein, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt

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