Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Projektsachbearbeitung beim Schulamt

• Koordination und Steuerung von Projekten des Schulamts
• Aufbau und Pflege eines Projektportfolios schulamtsinterner Aufgaben (Ziele, Zeitrahmen, Zuständigkeiten, Status, Ressourcen)
• Entwicklung von Steuerungs-, Monitoring- und Berichtsinstrumenten wie Kennzahlen zur Projektbewertung (z.B.: Zeit-/Kostenabweichungen, Zielerreichungsgrad)
• Unterstützung der Amtsleitung bei projektübergreifenden Tätigkeiten
• Moderation von Abstimmungsrunden und Koordinierungstreffen zu operativen Projekten
• Erstellung von Statusberichten und sonstigen Berichten für die Amtsleitung
• Beratung der Schulamtsleitung und sonstiger Aufgaben
• Selbstständige unterschriftsreife Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Konzepten zu operativen Projekten
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung schulamtsinterner Projekte

• ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem für den Aufgabenschwerpunkt Projektcontrolling/Projektkoordination passenden Studienfach (z.B. Betriebswirtschaft, BA Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Koordination und Umsetzung komplexer Projekte
• kommunikative und analytische Fähigkeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus:
• praktische Erfahrung mit Steuerungsstrukturen und Förderprogrammen auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene
• Erfahrung in der Moderation von Netzwerktreffen und kollaborativen Formaten

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