Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Projektsachbearbeitung beim Schulamt
Unter dem Motto "Wir machen Schule möglich!" nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit seinen derzeit 43 Mitarbeiter/innen die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr. Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 45 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumver-mietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.
Der Aufgabenbereich in der Projektbearbeitung umfasst die selbstständige Entwicklung und Pflege der erforderlichen Berichts-, Monitoring-, Dokumentations- und Steuerungsinstrumente für die schulamtsinterne operative Projektkoordination sowie der projektbezogenen Kennzahlen unter Beachtung bestehender gesamtstädtischer Vorgaben und Standards. Es besteht Handlungsspielraum bei der Gestaltung projektbezogener Kommunikations- und Beteiligungsformate, beim Aufbau eines strukturierten Wissensmanagements ebenso wie bei der Koordination interdisziplinärer Teams. Ihre Aufgaben:
- Koordination und Steuerung von Projekten des Schulamts
- Aufbau und Pflege eines Projektportfolios schulamtsinterner Aufgaben (Ziele, Zeitrahmen, Zuständigkeiten, Status, Ressourcen)
- Entwicklung von Steuerungs-, Monitoring- und Berichtsinstrumenten wie Kennzahlen zur Projektbewertung (z.B.: Zeit-/Kostenabweichungen, Zielerreichungsgrad)
- Unterstützung der Amtsleitung bei projektübergreifenden Tätigkeiten
- Moderation von Abstimmungsrunden und Koordinierungstreffen zu operativen Projekten
- Erstellung von Statusberichten und sonstigen Berichten für die Amtsleitung
- Beratung der Schulamtsleitung und sonstiger Aufgaben
- Selbstständige unterschriftsreife Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Konzepten zu operativen Projekten
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung schulamtsinterner Projekte Ihre Qualifikation:
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem für den Aufgabenschwerpunkt Projektcontrolling/Projektkoordination passenden Studienfach (z.B. Betriebswirtschaft, BA Public Administration) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Koordination und Umsetzung komplexer Projekte
- kommunikative und analytische Fähigkeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Praktische Erfahrung mit Steuerungsstrukturen und Förderprogrammen auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene
- Erfahrung in der Moderation von Netzwerktreffen und kollaborativen Formaten Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
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