Sachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit im Bürgerbüro/Einwohnerservice im Fachdienst Bürgerbüro, Kindertagesbetreuung , Bildung und Sport

• Bearbeitung der Aufgaben des Meldewesens
• Führen der Einwohnerkartei
• Bearbeitung der allgemeinen Ausweis- und Passangelegenheiten
• Verwarn- und Bußgelder i.V.m. dem Melderecht
• elektronische Wohnsitzanmeldung ++Aufgaben für Land und Kreis++
• Bearbeitung von Führerscheinangelegenheiten
• Adressänderungen von KFZ-Scheinen
• Fischereischeine/Angelscheine und Ausgabe der Jahresfischereimarken ++Aufgaben des Fundbüros++
• Bearbeitung von Verlust- und Fundanzeigen
• Ermittlung von Eigentümern bzw. Verlierer/innen von Fundsachen inkl. Korrespondenz mit Finder/Verlierer und Polizei
• finanzielle und verwaltungsrechtliche Abwicklung in Zusammenhang mit Fundsachen
• Pflege des Fachsystems
• Vorbereitung von Versteigerungen, Auktionen u.ä. ++Weitere Backoffice- Tätigkeiten des Bürgerbüros++
• Sitzungsdienst inkl. Protokollführung
• Mitwirkung bei Wahlen (Erstellung Wählerverzeichnis, Briefwahl) sowie Jugendschutzuntersuchungen
• Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
• Ausstellung von amtlichen Führungszeugnissen und Beglaubigungen von Unterschriften und Abschriften
• Anordnungswesen Bürgerbüro
• allgemeine Listen- und Statistikerstellung ++Sitzungsdienst inkl. Protokollführung++

• eine zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) ++oder++
• ein Abschluss des Angestelltenlehrgangs I ++oder++
• die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt ++alternativ++:
• eine andere vergleichbare berufliche Qualifikation mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung
• ausgeprägte Service- und Kundenorientiertheit und Freude am direken Bürgerkontakt
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement, auch über die übliche Dienstzeit hinaus (Einsatz an Wahlsonntagen)
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in dem Programm VOIS/MESO sind wünschenswert, bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst, vorrangig in den Abendstunden

Wir bieten

• Vertragsart: Vollzeit Angebot
• eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• eine unbefristete Beschäftigung mit stabilen Arbeitsverhältnissen
• eine ausgewogene Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie durch die Möglichkeit von Wohnraumarbeit oder mobilem Arbeiten (i.d.R. außerhalb der Publikumszeiten)
• einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen
• eine attraktive Vergütung nach dem TVöD sowie zusätzliche Sozialleistungen, z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung
• Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings
• Bezuschussung zum NAH.SH-Jobticket
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge und - förderung, z.B. Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Hansefit