Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Kernaufgaben

• Eigenständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems ZEUS der Firma ISGUS GmbH
• Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung und zu Arbeitszeitregelungen
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Arbeitszeitvorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
• Übernahme der Key-User-Funktion für das Zeitwirtschaftssystem
• Durchführung der elektronischen Abfrage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Bearbeitung der Rückmeldungen der Krankenkassen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Zeitmanagement
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Entgeltabrechnung und Führungskräften

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, geprüfte Personalfachkauffrau bzw. geprüfter Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
• Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund), im Arbeitszeitgesetz sowie im Bundesurlaubsgesetz sind unabdingbar
• Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ZEUS der Firma ISGUS GmbH sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office **

Wir bieten Ihnen **

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung bis zum 31.10.2027 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
• Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
• Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung