Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Durchführung des Postverkehrs (Posteingang und Postausgang): Sichtung des Posteingangs, Post mit Posteingangsstempel versehen und Zuordnung zu den Fachämtern (Führung des Posteingangsbuches); Einscannen aller eingehenden Rechnungen (in Papier- oder Mailformat) und Zuordnung im Haushalts- und Kassenprogramm (H&H); Frankierung aller Briefe; Vor- und Nachbereitung des Rathaussaales für Veranstaltungen (Meetings, Hochzeiten o.a.)
• Bedienung der Telefonzentrale der Gemeindeverwaltung (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen)
• Organisatorische Angelegenheiten: Bearbeitung und Pflege des Maerkerportales; Organisation und Einkauf von Dekoration für die Verwaltungsgebäude sowie Durchführung von Botengängen/-fahrten

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement
• praktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• freundliches und sicheres Auftreten sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Bürgerfreundlichkeit und einen wertschätzenden Kommunikationsstil
• Führerschein der Klasse B
• Erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG ohne Eintragungen (erst bei Einstellung einzureichen)

Unser Angebot:

• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TVöD – VKA
• eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• 30 Tage Jahresurlaub, sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
• jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit)
• regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

In der Gemeinde Mühlenbecker Land ist ab sofort eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) zu besetzen.

Hinweise:

• Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen).
• Mit Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden.
• Wir weisen darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
• Die Gemeinde Mühlenbecker Land übernimmt keine im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.