Sachbearbeiter*in Zoll - operative Importabwicklung (w/m/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie prüfen die für die Zollabwicklung erforderlichen warenbegleitenden Unterlagen und bereiten diese für die Anmeldung in ATLAS auf.
• Fehlende Informationen holen Sie bei internen und externen Partnern ein.
• Sie überwachen Importsendungen im Hinblick auf Verbote und Beschränkungen sowie sonstige handelspolitische Maßnahmen.
• Sie bestimmen das jeweils geeignete Zollverfahren zur Nutzung von Einsparpotenzialen und entwickeln dieses bei Bedarf im gesetzlichen Rahmen weiter.
• Sie erstellen Zollanmeldungen in der Siemens Healthineers-internen Zollsoftware und übermitteln diese an das behördliche IT-Verfahren ATLAS. Sie arbeiten eng mit Business Lines, Logistikeinheiten und Wareneingangsstellen zusammen, um die Einhaltung zollrechtlicher Vorgaben in den Supply-Chain-Prozessen sicherzustellen. Damit leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur ordnungsgemäßen und fristgerechten Zollanmeldung unter Beachtung des UZK (Unionszollkodex) sowie der Bewilligungsauflagen des Hauptzollamtes. Sie kommunizieren mit der Zollverwaltung und bearbeiten deren Rückfragen zuverlässig und lösungsorientiert. Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, und haben idealerweise eine Weiterbildung zur Fachkraft für Außenwirtschaft, zum/zur Zollfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert.
• Sie bringen langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Importabwicklung mit.
• Sie verfügen über ERP-Kenntnisse und sind offen für fachspezifische IT-Anwendungen und Zollverfahren.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit, insbesondere für Auswertungen in Excel, die Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dokumentationen in Word sowie Prozessdokumentationen in PowerPoint.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie stehen Digitalisierung, sich verändernden Prozessen und neuen Tools offen gegenüber.
• Für die Kommunikation mit dem Zoll verfügen Sie über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Für die interne Zusammenarbeit mit Ihren Schnittstellen bringen Sie außerdem gute Englischkenntnisse mit.
• Sie treffen Entscheidungen selbstständig und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen und überzeugen durch eine serviceorientierte und lösungsorientierte Kommunikation. Sie kommunizieren klar mit Behörden, Logistikbereichen und Business Lines und sorgen für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Zollabwicklung. Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, prüfen zollrelevante Unterlagen sorgfältig und treffen fundierte Entscheidungen zu Zollverfahren und Anmeldungen.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Sachbearbeiter*in Zoll (w/m/d) -operative Importabwicklung, um eine compliancegerechte Import- und Zollabwicklung gegenüber den Behörden sicherzustellen. Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich. Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche, verteilt auf 5 Arbeitstage, zu besetzen.