Job-Nr. 67894320
SK

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w)

Staatliche Kunstsammlungen Dresden vor 1 Wochen
BefristetHybrid
StandortDresden, Sachsen

Staatliche Kunstsammlungen Dresden Publiziert: 16.10.2026 Publizierung bis: 08.11.2026

  • eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs- und Forschungsprojekten sowie Beratung der Projektleitungen bei deren finanzieller Planung und wirtschaftlicher Steuerung
  • Prüfung und Bewertung von Kosten- und Erlöskalkulationen sowie laufende Überwachung der Budgets von Eigen- und Drittmitteln inkl. Freigabe von Aufträgen
  • eigenverantwortliche Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Einschätzung finanzieller Risiken und Abstimmung geeigneter Steuerungsmaßnahmen mit den Projektleitungen
  • fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen sowie Prüfung von Kooperationsverträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderbedingungen
  • eigenständige Kommunikation mit Drittmittelgebern und Zusammenarbeit mit den beteiligten Querschnittsabteilungen
  • eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten gegenüber Drittmittelgebern
  • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und regelmäßigen Berichten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung und Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen
  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen, bestenfalls musealen, Bereich
  • fundierte Kenntnisse in der finanziellen Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten
  • Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den entsprechenden Förderbedingungen, idealerweise Erfahrung mit Fördermittelgebern auf Bundes-, Landes- oder EU-Ebene
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank- und ERP-Systemen
  • analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte eigenständig zu bewerten
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
  • kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
  • zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
  • Angebote der Gesundheitsförderung
  • sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Über den Arbeitgeber

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