Sachbearbeiter(m/w/d) Bürgerservice (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Aufgaben im Pass- und Meldewesen 
• Entgegennehmen und Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen 
• Personalausweis- und Reisepassanträgen bearbeiten 
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Melderegisterauskünften 
• Prüfen der Wohnungsgeberbescheinigung
•  Führen und Fortschreiben des Melderegisters
•  Bearbeiten und Überwachen von Übermittlungs- und Auskunftssperren
•  Steuerung und Durchführung der Datenübermittlungen an Behörden und andere Stellen
•  Auswertungen/Statistiken aus Meldedaten für andere Behörden/Fachbereiche erstellen
•  Stammdaten im Meldeverfahren pflegen
• 

Führungszeugnisse – Annahme und Weiterleitung der Anträge an das Bundesamt für Justiz, einschließlich behördliche sowie europäische Führungszeugnisse mit Überbeglaubigung bzw. Apostillen-Abrechnung mit der Bundesbank  Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister vorprüfen und Weiterleiten der Anträge an das Bundesamt für Justiz  Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem JArbSchG ausstellen/ausgeben  Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich der Prüfung der Auskunfts- und Übermittlungssperren bei Alters- und Ehejubiläen  Wahlen 

• Erstellung, Pflege (Nacherfassung und Berichtigung) und Beurkundung des Wählerverzeichnisses 
• Briefwahlunterlagen ausgeben 
• Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung sowie Durchführung der Wahl am Wahltag 

Beglaubigungen von Dokumenten sowie Beglaubigung von Unterschriften  Kassen- und Haushaltswesen 

• Handkasse und Easycash führen 
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen 
• Verarbeitung von Zahlungsvorgängen

Gewerbeanzeigeverfahren bearbeiten (in Vertretung)  Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen entgegennehmen

Ihr Profil:

• erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungswirt (m/w/d),
• alternativ vergleichbare Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt.

Wir erwarten:

• Berufserfahrung, im Idealfall kombiniert mit beruflicher Vorerfahrung in einer Kommunalverwaltung im Bereich Pass- und Meldewesen 
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und kollegiales Auftreten 
• hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent 
• Engagement und Eigeninitiative 
• Belastbarkeit und die ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten 

Berechtigung zum Führen eines PKW  Englischkenntnisse wünschenswert vorzugsweise (C2-Niveau)

Wir bieten:

• Zuordnung zur Entgeltgruppe 6 EGO/VKA TVöD nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (Grundentgelt 3.240,30 € mit dynamischer Entgeltentwicklung) 
• Jahressonderzahlung 
• 31 Tage Urlaub im Kalenderjahr 
• betriebliche Altersvorsorge 
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten 

Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna

Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice hat zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine Stelle zur Elternzeitvertretung, bis längstens zum 31.12.2028 als Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice in befristeter Teilzeitbeschäftigung (36 Stunden/Woche) zu besetzen.