Sachbearbeiters/in der zentralen Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen

Aufgabenschwerpunkte Zentrale Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen

• Beschaffung von z.B. Dienstfahrzeugen, Mobiliar, Technik, Kopier- und Druckbedarf, Büromaterial, Fachliteratur und Presseerzeugnissen, Beschilderungen usw.
• Prüfung der zu wählenden Vergabeart bei allen Arten von EU-weiten und nationalen Ausschreibungen
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie Auskunftserteilung an Bieter
• Prüfung der Leistungsverzeichnisse/Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vergabevorschriften sowie Plausibilität
• Festsetzung der Submissionstermine sowie Kontrolle der Einhaltung von Fristen (z.B. Veröffentlichungs- und Versandtermine, Submissionstermine, Zuschlags- und Bindefristen)
• Überwachung und Umsetzung der aktuellen Rechtslage in Sachen Vergabe und Ausschreibungen sowie Weitergabe der Informationen an die Fachabteilungen
• Bekanntmachung der Ausschreibung
• Prüfung des Vorschlags der Fachabteilung zur Festlegung des Bieterkreises, Durchführung von Markterkundungen bei freihändigen Vergaben und beschränkten Ausschreibungen
• Durchführung von eVergaben
• Durchführung und Dokumentation des Submissionstermins
• Erfassung der Angebote und Prüfung der Vollständigkeit und der formalen Richtigkeit
• Entscheidung über weitere Vorgehensweise bei Fehlern oder Mängeln im laufenden Vergabeverfahren
• Aufhebung von Vergabeverfahren
• Durchführung aller anfallenden Arbeiten bei Streitigkeiten vor der Vergabekammer
• Bestandsverwaltung einschließlich Lieferkontrolle, Reklamation und Nachbestellung, Auftrags- und Rechnungsabwicklung
• Versicherungen Haftpflicht, Rechtsschutz KFZ mit Kasko und Dienstfahrtversicherung, Kassen- und Eigenschadenversicherung, Unfall und Elektronik sowie alle anderen Versicherungen
• Prüfung des Versicherungsbedarfs und Angebotseinholung
• Abschluss von Verträgen sowie Änderungen und Kündigungen
• Überwachung und Verwaltung des gesamten Versicherungsbestandes einschließlich Fertigung von Übersichten und Statistiken
• Schadensbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen)

Anforderungen abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II/ Verwaltungsfachwirt/-in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer Vergabestelle

• fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
• Führerschein der Klasse B
• sehr gute Auffassungsgabe, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard, Archikart

Wir bieten Ihnen

attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung

• die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung

Allgemeines: Stellenausschreibung Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Sachbearbeiters/in der zentralen Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen (m, w, d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit auch möglich) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 9 c).

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden. Hinweise: Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“.

• Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
• Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.
• Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich.
• Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld.
• Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
• Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Kosten, die den Bewerbenden im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden. Bei Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis einzureichen. Altdöbern, 22.07.2026 gez. Stefan Reiter Amtsdirektor