Sachbearbeitung Antragstellung Nationales Drittmittelmanagement (m/w/d)
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
- Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Beantragung von nicht-wirtschaftlichen Projekten im nationalen Kontext
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Unterstützung bei Budget- und Ressourcenplanung
- Aufarbeitung von Förderrichtlinien, Bekanntmachungen, Gesetzen und Verordnungen
- interne Abstimmung mit Serviceeinheiten im Rahmen der Projektanträge
- Recherche von Fördermöglichkeiten unterschiedlicher Einrichtungen der TU Hamburg
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) ineinem wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b TV-L) oder mit vierJahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- kaufmännische Berufserfahrungen im Bereich des Zuwendungsrecht oder der Drittmittelbeschaffung
- Bereitschaft zum Erlernen anwendungsspezifischer Software
- hohe Serviceorientierung, sehr gute analytische Fähigkeiten, Problemlösekompetenz sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- belastbar, flexibel, organisations- und kommunikationsstark
Unser Angebot
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).