Sachbearbeitung Bau & Elektro; Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Die Position ist insbesondere als Back-up und Unterstützung für unsere kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Abläufe vorgesehen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Projektmitarbeiter im täglichen Büro- und Projektgeschäft und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben.

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Schriftverkehr
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und sonstigen kaufmännischen Unterlagen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Dokumenten und offenen Vorgängen
• Pflege und Ablage von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektpartnern
• Unterstützung bei der Termin- und Projektkoordination
• Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Vertretung und Unterstützung bei Urlaub, Krankheit oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bau- und Elektroprojekten
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Netzbetreibern
• Unterstützung bei Netzanfragen, Netzanschlussbegehren und Netzanschlussprozessen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen in Netzbetreiberportalen
• Zusammenstellung und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen für Netzanschluss, Anmeldung und Inbetriebnahme

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
• Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen ist von Vorteil
• Kenntnisse aus der Baubranche, idealerweise aus einem Elektrofachbetrieb, sind besonders willkommen
• Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
• Erfahrung in der Kommunikation mit Netzbetreibern sowie Kenntnisse über Netzanfragen, Netzanschlussverfahren oder Inbetriebnahmeprozesse sind von Vorteil
• Erfahrung mit Netzbetreiberportalen und der Zusammenstellung von Unterlagen für Netzanschlüsse ist ebenfalls wünschenswert

Die Stelle eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerks-, Bau- oder Elektrofachbetriebs gesammelt haben und eine flexible Teilzeittätigkeit mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben suchen. Kenntnisse aus der Photovoltaik-, Elektro- oder Energiewirtschaft sowie Erfahrung im Umgang mit Netzbetreibern sind ausdrücklich von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Wir bieten

• Teilzeit – ca. 20 Stunden/Woche | Arbeitsort Trittau / teilweise Remote- Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
• Arbeitsplatz in unserem Büro in Trittau
• Nach entsprechender Einarbeitung ist teilweises mobiles Arbeiten / Remote-Arbeit möglich
• Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem technisch geprägten UnternehmenHomeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung