Sachbearbeitung Berufssprachkurse (DeuFöV) (m/w/d)

• Administrative Organisation und Begleitung von Berufssprachkursen (BSK) nach DeuFöV
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kursdaten, Teilnehmendenakten und digitalen Kursdokumentationen
• Vorbereitung und Organisation von Kursstarts einschließlich Erstellung und Verwaltung kursbezogener Unterlagen
• Organisation und Durchführung der BSK-Sprechstunde einschließlich Kursberatung, Anmeldung und Aufnahme der erforderlichen Unterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Anmeldeunterlagen sowie Kommunikation mit Teilnehmenden, Jobcenter, Agentur für Arbeit, BAMF und weiteren beteiligten Stellen
• Durchführung von Kursmeldungen, Kursänderungen und kursbezogenen Mitteilungen über die vorgesehenen Systeme (z. B. Berd, KURSNET)
• Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der kursbezogenen Abrechnungsunterlagen sowie Unterstützung bei Abrechnungsverfahren gegenüber Fördermittelgebern
• Bearbeitung von Fahrtkosten- und abrechnungsrelevanten Vorgängen
• Vorbereitung und Organisation von Prüfungsanmeldungen sowie Bearbeitung von Abschlussunterlagen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Nachweisen
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und ordnungsgemäßen Kursdokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bildungsbereich oder in der Verwaltung geförderter Maßnahmen
• Kenntnisse im Bereich Berufssprachkurse nach DeuFöV oder BAMF-Förderprogramme sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden, Behörden und Kooperationspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Wir bieten

50 % | Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7| Befristung bis 31.12.2027 (eine Entfristung wird angestrebt)

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Bildungsteam
• Mitarbeit bei einem etablierten gemeinnützigen Bildungsträger mit vielfältigen Arbeitsfeldern
• Vergütung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 7
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie Freistellungen zu besonderen Anlässen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine betriebliche Krankenversicherung mit persönlichem Gesundheitsbudget
• die Möglichkeit zum Dienstradleasing
• einen Krankengeldzuschuss in Anlehnung an den TVöD
• fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort

Viernheim und Kreis Bergstraße