Job-Nr. 23824170

Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d)

HGW Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH vor 2 Tagen

VollzeitHybrid

StandortHerne, Nordrhein-Westfalen

Mit einem Bestand von über 2.700 Wohnungen ist die HGW das größte Wohnungsunternehmen in Herne. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft schaffen und bewirtschaften wir Wohnraum mit Verantwortung. Gemeinsam arbeiten wir daran, unseren Mieterinnen und Mietern ein gutes Zuhause zu bieten. Für unser Buchhaltungsteam im Bereich Finanz- und kaufmännisches Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Betriebskostenmanagement.

Vielfalt bereichert unser Team. Bewerbungen von allen qualifizierten Personen sind bei uns herzlich willkommen. Herner Gesellschaft für Wohnungsbau mbH | Kirchhofstraße 5 | 44623 Herne

Ihre Aufgaben:

Betriebskostenmanagement:

Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Bearbeitung und Verbuchung betriebskostenrelevanter Eingangsrechnungen unter Einsatz des automatisierten Rechnungsverarbeitungssystems (inkl. Prüfung auf Umlagefähigkeit und Vorverteilung auf Abrechnungseinheiten)
Pflege, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsdefinitionen sowie weiteren Stammdaten
Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kostenanalysen
Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abrechnungs- und Bewirtschaftungsprozesse
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Betriebskosten (Bestandsveränderungen)

Außerdem unterstützen Sie uns bei Bedarf in folgenden Bereichen:

Allgemeine Mieterkommunikation
Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
Bearbeitung und Verbuchung sonstiger Eingangsrechnungen
Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
Verbuchung von Kontoauszügen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung in der Wohnungswirtschaft
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Idealerweise Praxiserfahrung mit Wodis Yuneo/Wodis Sigma
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für neue digitale Anwendungen

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Sachbearbeitung Betriebskostenmanagement (m/w/d) Vollzeit | 39 Stunden/Woche

Darauf können Sie sich freuen:

Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge sowie vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage nach den tariflichen Regelungen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft mit gesellschaftlicher Verantwortung und sinnstiftender Tätigkeit
Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote, Fitness- und Präventionsmaßnahmen sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Jobticket und weitere soziale Leistungen
Regelmäßige Mitarbeiterevents, z. B. Afterwork-Treffen und unser jährlicher Betriebsausflug