Sach­be­ar­bei­tung Bür­ge­r­amt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung und Beratung im Bereich Melde-, und Passangelegenheiten
• Fertigung von amtlichen und öffentlichen Beglaubigungen von Abschriften und Unterschriften Bearbeitung und Ausstellung von Bewohnerparkausweisen
• Bearbeitung von Anträgen auf Auskünfte aus dem Bundeszentralregister und Gewerbezentralregister
• Bearbeitung und Eintragung von Auskunfts- und Übermittlungssperren nach dem Bundesmeldegesetz
• Ausstellung von Meldebescheinigung
• Amtshilfeersuchen an andere Behörden und Stellen / Bearbeitung von Amtshilfeersuchen externer Behörden und Stellen
• Einleitung von Bußgeld- und Ordnungswidrigkeitsverfahren
• Aufnahme von Verlustanzeigen von Ausweisdokumenten
• Betreuung und Ansprechperson für die Themenpostfachbearbeitung
• Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene I. Verwaltungsprüfungalternativ
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Steuerfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürotätigkeit
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Service- und Bürgerorientierung
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit sowie die Bereitschaft in einem rollierenden System während der Öffnungszeiten an allen Plätzen des Bürgeramtes zu arbeiten
• fundierte EDV-Kenntnisse, Einarbeitung in fachspezifische Programme

Das im Rahmen einer Krankenvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 % der Vollbeschäftigung (31,2 Wochenarbeitsstunden). Die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, besteht nicht.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
• Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.