Sachbearbeitung Einkauf / Import (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren internationalen Lieferanten und der internen Logistik und übernimmst dabei eigenverantwortlich den gesamten Warenfluss
• Du überwachst Lagerbestände und löst auf Basis von Bedarfsanalysen selbstständig Bestellungen aus, um eine optimale Warenverfügbarkeit sicherzustellen
• Du koordinierst internationale Sendungen (See-, Luft- oder Landfracht) und erstellst die notwendigen Import- sowie Zolldokumente
• Du pflegst die Kommunikation mit unseren globalen Partnern, überwachst Liefertermine und bearbeitest Reklamationen lösungsorientiert
• Du pflegst Artikel- und Lieferantendaten in unserem ERP-System und prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit
• Du optimierst kontinuierlich Prozesse im Bereich Disposition und Importabwicklung und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung ein

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Du hast bereits 2–3 Jahre praktische Erfahrung in den Bereichen gesammelt und bist mit den typischen Herausforderungen des internationalen Warenverkehrs vertraut
• Du brennst für Logistik und bist ein echtes Organisationstalent mit einem guten Gespür für Warenflüsse und Verfügbarkeiten
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der operativen Disposition und bist mit den Besonderheiten der Importabwicklung vertraut
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend und verhandlungssicher – denn im täglichen Austausch mit internationalen Partnern ist eine souveräne Kommunikation für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch bei Termindruck den Überblick und hast Freude daran, Prozesse voranzutreiben
• Dein sicherer Umgang mit MS Office sowie deine Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP, Navision) zeichnen dich aus
• Dein Verhandlungsgeschick, deine Kommunikationsstärke und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Internationaler Speditionsverkehr,
• Sachbearbeitung,
• Einkauf,
• Beschaffung,
• Logistik

Vergütungspaket

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

Ergänzende Informationen: